Titre du poste
Coordinateur de réunions et d'événements
Localisation
voco™ Bruxelles-City Nord
Sous la responsabilité de
Gestionnaire d'événements
Contexte fonctionnel
Vous êtes prêt à faire connaître nos services de restauration de qualité et notre service de restauration unique ? En tant que coordinateur de réunions et d'événements, je peux vous aider à le faire. Grâce à votre enthousiasme, vous aiderez l'équipe des ventes, de la restauration et des événements à surmonter les difficultés rencontrées par l'hôtel et ses partenaires. Nacht na nacht. Jour après jour. Chaque jour est différent. Nous sommes toujours à la recherche de nouvelles méthodes pour améliorer la qualité de vie.
Nos hôtels accueillent des hommes et des femmes. Je suis un joueur d'équipe qui peut se joindre aux autres, entretenir de bonnes relations avec les clients et participer à l'organisation d'événements et de conférences de grande envergure.
Emplacement de l'appareil de levage
L'avenir de l'Europe voco™ Bruxelles-City Nord est situé sur le campus d'innovation de Living Tomorrow et se trouve à proximité immédiate des principaux axes routiers et à moins de dix minutes de l'aéroport de Bruxelles. Les chambres sont dotées d'une literie spacieuse, d'espaces conviviaux et d'une touche personnelle vocale™. Nos chambres d'expérience offrent les dernières technologies dans la chambre. Rencontres, conférences, réunions ou fêtes ? Nous disposons de l'espace idéal pour vos invités, entièrement équipé de technologies de pointe. Le bar, le restaurant et les terrasses sont l'endroit idéal pour se détendre lors d'une journée bien remplie.
Het voco™ Brussels City North wordt gemanaged door PREM Hospitalité. PREM Hospitality est une entreprise spécialisée dans la construction d'hôtels. PREM Hospitality est d'origine irlandaise et a été créée il y a quelques années en Europe continentale. Le siège de PREM Hospitality Continental Europe est situé à Gand, en Belgique. PREM Hospitality dispose d'une collection d'hôtels et d'appartements de service répartis sur plus de 20 sites différents.
Jouw rol
Les fonctions commerciales et administratives sont confiées au gestionnaire d'événements.
En tant que coordinateur de réunions et d'événements, vous êtes responsable de la croissance de l'entreprise par le biais d'un service commercial et administratif de qualité que vous fournissez au gestionnaire d'événements. En collaboration avec le gestionnaire d'événements, je travaille à l'organisation des événements de nos clients externes potentiels et je m'occupe de toute l'administration nécessaire. Ces événements concernent aussi bien l'organisation de grandes réunions dans l'hôtel que la planification de réunions et d'événements à long terme dans le centre de congrès.
Vous avez également été invité à participer au programme Living Tomorrow Host et à coordonner les visites de l'expérience numérique qui se déroulent sur le Living Tomorrow Innovation Campus.
Les prises de vue suivantes s'inscrivent dans le cadre de votre bien-être:
- Sur la base de l'offre, rencontrez le client et présentez-lui (en accord avec le responsable de l'événement) une offre en fonction des besoins et des attentes du client. Nadien sta je in voor de opvolging van de gemaakte offertes.
- Dès que l'événement est annoncé, vous pouvez vous adresser à l'administration interne et à l'extérieur de la ville.
- Vous aidez le gestionnaire d'événements à gérer tous les aspects liés à l'événement, notamment la programmation et la restauration (en collaboration avec l'équipe F&B), l'organisation de l'aide au stationnement, le service et les repas de fin d'année dans l'hôtel.
- La création et la diffusion d'artistes, de musiciens et d'autres artistes de l'événementiel ou d'événements spéciaux.
- Ouverture d'une inscription au registre des électeurs
- Il entretient des contacts avec les clients et communique ses préoccupations d'une manière structurée avec l'équipe chargée des opérations, de sorte que tous les problèmes du client soient résolus.
- Je travaille pour Opera sales & catering et je souhaite que les informations les plus récentes soient de plus en plus disponibles.
Cette pochette n'est pas limitée.
La fiche de prise en charge figurant dans cette description de fonction est conçue pour permettre de déterminer la prise en charge la plus importante et le niveau du travail à effectuer. Il n'est pas nécessaire de tenir compte de toutes les restrictions ou limitations de la fonction.
Jouw rol
- La gestion de l'entreprise : Je m'occupe de l'entretien et de la maintenance des équipements.
- Flexibilité : Je me suis efforcé de comprendre la gravité de la situation sous différents aspects afin de travailler de manière efficace et efficiente.
- Travail d'équipe / samenwerking, inclusieve en interculturele houding : Vous pouvez, avec d'autres personnes, vous faire aider, aider et participer à la réalisation d'objectifs et de projets.
- Créativité et innovation : Je me suis efforcé de trouver d'autres solutions et de trouver des solutions aux problèmes les plus urgents.
- Planifier - organiser - structurer : Je peux planifier et organiser efficacement des activités et des tâches.
- Motivation professionnelle : Je m'engage dans ma propre voie en tenant compte des prestations et des résultats (propres).
- Communicatie + sociale vaardigheden (talenkennis) : Je peux faire communiquer les groupes de travail entre eux si le but du groupe est atteint.
- Analyse de problèmes (probleemoplossend denken) : Je me suis penché sur cette matière complexe.
- Nauwgezetheid : Je me suis mis en état de travailler à titre personnel, avec un souci du détail et de la transparence.
- La loi sur la protection de l'environnement : Je peux faire en sorte que l'essentiel soit pris en compte et que les autres stimuli soient pris en compte dans le cadre de la lutte contre la fraude.
- Stressbestendigheid : Je m'efforce d'être efficace dans la gestion et le fonctionnement de mon entreprise, que ce soit à l'occasion d'une réunion, d'une conversation ou d'une situation particulière.
- Une image positive : Je m'intéresse beaucoup à vous et j'ai besoin de vous pour prendre l'initiative d'ouvrir de nouvelles voies afin de faire évoluer votre travail.
La connaissance et le respect des règles :
- Je suis titulaire d'au moins un bachelor, dans le domaine de la gestion hôtelière, de la gestion d'événements, du marketing, de la gestion du tourisme et des loisirs.
- Je parle couramment le néerlandais, l'anglais et le français.
- Je dispose d'une large gamme de services numériques.
- Un atout supplémentaire est la gestion d'Opera, le système PMS de l'hôtel.
Onze ethos
Au sein du groupe PREM, nous nous efforçons de faire ce qu'il y a de mieux. Cette philosophie s'applique aussi bien au niveau commercial qu'au niveau humain. Nous avons un esprit pratique et ouvert.
Nous évoluons et passons à autre chose, nous créons de petites entreprises commerciales dont la réputation n'est plus à faire, mais nous travaillons aussi dans un domaine plus vaste. Nous nous efforçons de faire évoluer les normes industrielles.
Nous voulons que le groupe PREM soit synonyme de qualité et d'innovation.
Le principe du Groupe PREM, qui consiste à faire ce qu'il y a de mieux, est appliqué par nos organisations. Il s'agit de faire le bon choix pour les parties prenantes, pour les hommes, pour les femmes, pour les individus, pour la branche dans laquelle nous travaillons et, enfin, pour nos clients.
"Faire ce qu'il faut
Philosophie de l'hôtel
En tant qu'hôtel, nous voulons que la satisfaction de nos clients soit prise en compte dans tout ce que nous faisons grâce à une équipe de collaborateurs créatifs et éthiques qui travaillent dans l'intérêt de l'individu, de l'entreprise et de la société.
Les travaux qui nous sont confiés
Travailler chez nous, c'est plus qu'un emploi de 9 à 5 dans un bureau. L'équilibre entre vie professionnelle et vie privée est primordial. Grâce à la flexibilité, vous pouvez planifier vos activités de la manière la plus efficace possible pour votre vie professionnelle. Cela crée un équilibre unique entre vie professionnelle et vie privée, qui est essentiel pour les emplois dans le secteur hôtelier. Le secteur de l'hôtellerie est une industrie unique dans laquelle vous pouvez rencontrer des personnes de votre âge dans le monde entier. Vos collègues peuvent également bénéficier d'une aide précieuse. Vous devez créer des liens qui, après une longue période, peuvent se concrétiser. Je me fais des amis pour l'avenir.
Le travail à l'hôtel est difficile et le PREM vous aide à le faire. Grâce à des formations et des stages, vous pouvez vous perfectionner et vous développer. Le travail difficile dans les hôtels est soumis à des exigences uniques. Des réductions sont également prévues pour vous, votre famille et vos amis dans nos hôtels.
L'hôtel où vous vous rendez est un endroit idéal pour vous. Avec nous, nous nous intéressons à vos valeurs, à vos ambiances et à vos talents. La taille, le sexe, l'âge, l'identité ou l'expression sexuelle, le handicap, l'origine ethnique, la nationalité ou d'autres facteurs ne jouent aucun rôle dans la mise en œuvre de vos compétences.
Dans nos hôtels, les règles et les normes sont au centre de nos préoccupations ; une équipe bien formée et attentive à son travail et à sa place au sein de l'organisation. Nous sommes également d'avis que le niveau de rémunération de votre travail est élevé, tant sur le plan individuel que sur le plan collégial. Des hommes durs à la tâche, qui ont les pieds sur terre, sont la meilleure solution pour notre hôtel.
Sollicitez-nous !
Vous souhaitez démarrer en tant que coordinateur de réunions et d'événements, faire évoluer vos connaissances, obtenir de l'expérience et faire partie d'une équipe de collègues enthousiastes et enthousiastes ? Nous sommes prêts à répondre à votre demande !
Solliciter via het onderstaande formulier of rechtstreeks via mice@vcbrussels.com
